UBND phường Hải Cảng tổ chức cuộc họp chấn chỉnh việc tham dự các cuộc họp, hội nghị trực tuyến; chỉ đạo tăng cường thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính.

Thực hiện Công văn số 2945/UBND-NV ngày 22/7/2024 của UBND thành phố Quy Nhơn về việc chấn chỉnh việc tham dự các cuộc họp, hội nghị trực tuyến; Theo đó, vào lúc 14h00 ngày 12/7/2024, UBND thành phố tổ chức Hội nghị trực tiếp kết hợp trực tuyến sơ kết công tác phòng chống tội phạm, công tác xây dựng phong trào toàn dân bảo vê an ninh Tổ quốc 6 tháng đầu năm 2024, sơ kết 01 năm triển khai Kế hoạch số 99/KH-BCĐ ngày 29/5/2023 của Ban Chỉ đạo 138 thành phố về phòng ngừa, hạn chế tội phạm và vi phạm pháp luật trong thanh, thiếu niên, học sinh trên địa bàn thành phố Quy Nhơn. Tại điểm cầu trực tuyến của UBND phường, chỉ có sự tham dự của đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND phường, Phó Trưởng Công an phường, Chủ tịch UBMT (Trưởng, các Phó Trưởng ban chỉ đạo 138), cán bộ phòng chống tội phạm, các thành viên là các ban ngành của UBND phường: Y tế, VHXH (vắng 10/17 thành viên).

Hiện nay, hình thức họp, hội nghị trực tuyến được UBND thành phố triển khai thay cho họp, hội nghị trực tiếp, vừa để tiết kiệm kinh phí tổ chức hội nghị, vừa tiết kiệm được chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian cho đại biểu được mời tham dự. Đây là phương thức hữu hiệu để giảm các cuộc họp, hội nghị với cùng một nội dung. Với hình thức trực tuyến, nội dung công việc sẽ được cấp cơ sở tiếp nhận cùng lúc với cấp trên trực tiếp, thay vì ở mỗi cấp đều phải tổ chức cuộc họp riêng, qua đó vừa giảm bớt những cuộc họp không cần thiết, đồng thời giúp đẩy nhanh tiến độ triển khai các nhiệm vụ được giao. 

Nhận thấy trong thời gian qua, một số cán bộ, công chức phường chưa thực hiện nghiêm việc tham dự họp; đặc biệt là tại cuối buổi họp, hội nghị trực tuyến chỉ còn một vài thành phần tham dự,… do đó đã ảnh hưởng đến nội dung, hiệu quả, chất lượng cuộc họp. Để thực hiện nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố và UBND phường; Chủ tịch UBND phường yêu cầu cán bộ, công chức phường thực hiện tốt nội quy, Quy chế làm việc tại cơ quan; nghiêm túc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, đảm bảo giờ giấc làm việc theo quy định; đối với các cuộc họp, hội nghị, nếu Trưởng hội, đoàn thể có việc đột xuất phải báo cáo xin phép lãnh đạo chủ trì cuộc họp, hội nghị; đồng thời cử cấp phó dự thay. Các cá nhân không chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, UBND phường sẽ đánh giá, xếp loại cuối năm; đồng thời đề nghị Đảng ủy phường đánh giá xếp loại các hội, đoàn thể cuối năm và công tác khen thưởng hàng năm phải đảm bảo khách quan, công bằng đối với cán bộ, công chức của các hội, đoàn thể không hấp hành nghiêm việc tham dự các cuộc họp, hội nghị.

Tại cuộc họp, Chủ tịch UBND phường yêu cầu các thành viên vắng họp trực tuyến chiều ngày 12/7/2024 khẩn trương làm văn bản giải trình nguyên nhân, trách nhiệm cụ thể việc không tham gia nghiêm túc cuộc họp, báo cáo UBND phường trước ngày 26/7/2024.

Cùng với việc tổ chức cuộc họp để chỉ đạo, Chủ tịch UBND phường đã ban hành văn bản số 148/UBND-VP ngày 25/7/2024 để chấn chỉnh việc tham dự các cuộc họp, hội nghị trực tuyến cũng như kỷ luật, kỷ cương hành chính đối với cán bộ, công chức phường./.

                                                                                                   Nguyễn Thị Xuân Vinh